Náhradní plnění: Proměňte zákonnou povinnost v nástroj, který vaší firmě slouží
Máte více než 25 zaměstnanců? Ze zákona musíte zaměstnávat osoby se zdravotním postižením. Pokud to přímo nejde, máte tři možnosti, a jen jedna z nich vám přinese něco zpět.
Zákon, který se týká každé čtvrté firmy v Česku
České firmy se stále více uchylují k řešení zákonné povinnosti zaměstnávání osob se zdravotním postižením prostřednictvím náhradního plnění. A není divu, zákon č. 435/2004 Sb. ukládá povinnost zaměstnávat OZP ve výši 4 % z celkového počtu zaměstnanců každému zaměstnavateli s více než 25 lidmi. Na každých 25 zaměstnanců tedy musí připadat alespoň jeden člověk se zdravotním postižením. Mnoha firmám to jejich provoz nebo obor jednoduše neumožňuje. Co s tím?
Do výpočtu se započítávají hlavní pracovní poměry a zkrácené úvazky. Dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti se naopak nezapočítávají.
Tři možnosti. Jedna dává smysl víc než ostatní.
Zákon nabízí tři cesty:
- Přímé zaměstnání OZP je ideální řešení, pokud to provoz firmy umožňuje. Navíc lze čerpat příspěvky od Úřadu práce.
- Náhradní plnění je odběr služeb nebo produktů od chráněných dílen zaměstnávajících více než 50 % OZP. Povinnost splníte a zároveň získáte něco, co firma reálně využije.
- Odvod do státního rozpočtu je pro mnoho firem nejméně výhodná varianta, protože odvod nepřináší žádnou protihodnotu ani provozní benefit. Finance odejdou a firma za ně nedostane nic.
Co z toho vaše firma má
Náhradní plnění není jen způsob, jak splnit zákonnou povinnost. Je to způsob, jak za stejné peníze, nebo za méně, získat něco navíc. Oproti přímému odvodu do státního rozpočtu ušetříte až 33 % a finance využijete na to, co vaše firma reálně potřebuje. Místo jednorázového odvodu bez jakékoli protihodnoty dostanete službu nebo produkt, který ve firmě využijete. Veškerou administrativu spojenou s náhradním plněním přebíráme na sebe, včetně evidence a hlášení vůči úřadům.
Co ve skupině JUHA děláme
Na rozdíl od mnoha jiných poskytovatelů nabízíme širokou škálu služeb, které firmy běžně potřebují, a které lze celé využít v režimu náhradního plnění.
- Provozní služby: fulfillment a balení produktů, kompletace a adjustace součástek, dekompletace elektrospotřebičů, stěhování a vyklízení, údržba zeleně, prádelna.
- Administrativní služby: účetnictví, daně a administrativa, asistence s uplatněním náhradního plnění.
- Vzdělávání: firemní školení a kurzy na míru reagující na aktuální legislativní změny i rozvoj dovedností.
- Produkty: kartony a výplňové materiály, reklamní předměty, textil a ochranné pomůcky, kávový servis pro firmy, dárkové balíčky.
Outsourcingem rutinních služeb navíc ušetříte až 30 % personálních nákladů — odpadnou výdaje na nábor, dovolenou, nemocenskou i administrativu.
Legislativní změny 2026 a 2027, co se mění?
Od roku 2026 vstupují v platnost důležité změny, které ovlivní způsob hlášení i dostupnost náhradního plnění.
Nové hlášení přes JMHZ
Plnění povinného podílu za rok 2026 budou zaměstnavatelé ještě naposledy ohlašovat formulářem Úřadu práce do 15. února 2027. Od roku 2027 již samostatné hlášení podáváno nebude, údaje budou součástí systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), který budou firmy vyplňovat průběžně.
Omezení náhradního plnění mezi propojenými osobami
Nově nelze náhradní plnění uplatnit mezi tzv. spojenými osobami, kapitálově propojenými firmami, subjekty se společným vedením nebo ovládáním, osobami blízkými nebo příbuznými. Výjimku mají integrační sociální podniky. Doporučujeme včas prověřit své stávající dodavatele.
Snížení limitu pro dodavatele
Dodavatelé mohou nově poskytovat náhradní plnění pouze do výše 14-násobku průměrné mzdy za každého zaměstnance OZP. Dostupná kapacita bude omezenější, proto se vyplácí řešit náhradní plnění průběžně během roku, ne jednorázově na konci.
Nový výpočet odvodu
Výše odvodu se nově liší podle míry splnění povinnosti:
- 1-násobek průměrné mzdy pro firmy zaměstnávající alespoň 3 % OZP,
- 2-násobek pro firmy s 1–3 % OZP,
- 3,5-násobek pro firmy pod 1 % OZP. Firmám, které povinnost zanedbají, mohou výrazně vzrůst náklady.
Spočítejte si, kolik ušetříte
Výpočet je jednoduchý: Počet zaměstnanců × 0,04 = povinný počet OZP
Firma s 50 zaměstnanci musí pokrýt 2 OZP. Firma se 100 zaměstnanci musí pokrýt 4 OZP. Čím větší firma, tím vyšší objem povinnosti, a tím větší smysl dává ji řešit efektivně.
Na našem webu najdete jednoduchou kalkulačku, stačí zadat počet zaměstnanců a výsledek máte okamžitě.
